Koppeling tussen TOOL2MATCH en AFAS activeren

Het is mogelijk om vanuit TOOL2MATCH een koppeling te maken met AFAS. Met deze koppeling kun je eenvoudig de basisgegevens van aangenomen kandidaten importeren naar AFAS, waar ze automatisch binnenkomen in de feature "Onboarden".

In dit artikel lees je hoe je de opgehaalde gegevens uit AFAS verwerkt in TOOL2MATCH om de koppeling te activeren. Heb je het client-id, het API-token en de Onboarding Profile ID's nog niet uit AFAS gehaald? Raadpleeg dan eerst dit artikel: Voorbereiding AFAS - Ophalen gegevens. 

Koppeling met AFAS activeren

Om de koppeling met AFAS te activeren, heb je het rechtenniveau "Beheerder" nodig. Volg de onderstaande stappen om de koppeling te activeren:

Stap 1. Ga naar de instellingen

Open TOOL2MATCH en klik op het tandwiel-icoon inde menubalk om naar de instellingenpagina te gaan. 

Stap 2. Ga naar het onderdeel "Extra"

Navigeer naar de pagina "Extra" en scroll naar het kader "AFAS Koppeling". 

Let op: Zie je hier geen optie om te koppelen, maar verschijnt er een melding dat koppelen niet mogelijk is? Neem dan contact op met je TOOL2MATCH-consultant of dien via het portaal een ticket in. We nemen dan contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Stap 3. Activeer de koppeling

Lees de informatie door, zet een vinkje bij de voorwaarden en klik op de button "Koppeling AFAS integreren". 

Stap 4. Vul het client-id en het API-token in

Er verschijnen nu invoervelden in het kader. Vul het client-id en het API-token in zoals je deze uit AFAS hebt opgehaald (zie het artikel: Voorbereiding AFAS - Ophalen gegevens). 

Stap 5. Voeg Onboarding Profiles toe 

In hetzelfde kader kun je ook "AFAS Onboarding Profiles" toevoegen. Klik hiervoor op de blauwe button met het plus-icoon. Vul de volgende velden in: 

• Naam → Dit is alleen voor interne herkenning in TOOL2MATCH
• Profile ID → Kopieer het profielnummer uit AFAS (bestaat uit 3 cijfers en begint altijd met een '-') 

Klik op het vinkje om het profiel op te slaan. 

Stap 6. Bevestiging de activatie

Klik op de button "Koppeling activeren." De integratie is nu succesvol geactiveerd! Vanaf nu kun je aangenomen kandidaatprofielen automatisch doorsturen naar AFAS. Hoe dit in zijn werk gaat, vind je in dit artikel: Gegevens van kandidaten doorsturen naar AFAS.

✅ Tips voor een soepele koppeling

• Zorg ervoor dat je de juiste API-gegevens invoert om verbindingsproblemen te voorkomen.
• Controleer na activatie of de gegevens correct worden gesynchroniseerd met AFAS.