Collega's taggen in notities in de kandidaatkaart

Met de tagfunctie in het tabblad Notities kun je eenvoudig samenwerken met collega’s binnen de kandidaatkaart. Door iemand te taggen, ontvangt diegene direct een e-mailnotificatie met jouw opmerking - handig om snel actie of feedback te vragen.

Voordelen van het taggen

• Snellere samenwerking: Betrek direct de juiste collega bij een kandidaat.
• Altijd op de hoogte: De getagde collega ontvangt automatisch een e-mailnotificatie.
• Duidelijke communicatie: Houd belangrijke opmerkingen op één centrale plek in het dossier.

Hoe tag ik een collega in een notitie?

Stap 1. Navigeer naar de kandidaatkaart van de betreffende kandidaat

Klik vanuit een wervingsfase binnen een vacature, of vanuit de kandidatendatabase, op de naam van de kandidaat om het kandidaatprofiel te openen. 

Stap 2. Klik op het tabblad 'Notitie' en begin een nieuwe notitie

Klik in de kandidaatkaart op het tabblad ‘Notities’. Klik vervolgens op de knop ‘Nieuwe notitie’ om te beginnen.

Stap 3. Type @ gevolgd door de naam van je collega

Typ in het veld ‘Notitie’ een @ gevolgd door de naam van een collega. Zodra je een @ typt, verschijnt er een dropdownmenu met suggesties. Hoe meer letters je van een naam intypt, hoe gerichter de suggesties worden. 

Zie je een collega niet tussen de suggesties staan?

Controleer dan of deze collega aan de vacature is gekoppeld als Recruiter, Selectiecommissie of Stakeholder. Collega’s met het rechtenniveau ‘Beheerder’ kun je altijd taggen, ongeacht of ze aan de vacature gekoppeld zijn. 

Schrijf de rest van je notitie en klik op de knop ‘Opslaan’.

Stap 5. De getagde collega ontvangt automatisch een e-mail met jouw notitie

De collega die je hebt getagd, ontvangt een e-mailnotificatie. Let op: in verband met de AVG wordt de naam van de kandidaat niet in de e-mail vermeld. Wel bevat de e-mail een link die rechtstreeks leidt naar het kandidaatprofiel, zodat de collega snel actie kan ondernemen.

Tip:

Gebruik tags om acties uit te zetten of feedback te vragen, zoals:

“@Mark de Vries Kun jij even meekijken naar deze kandidaat voor de salesrol?”

Zo houd je de communicatie snel, overzichtelijk en goed gedocumenteerd binnen het systeem.