Ontvangstbevestiging per vacature inrichten

Wanneer je vacatures plaatst, is het belangrijk dat kandidaten een duidelijke en passende ontvangstbevestiging ontvangen. In ons systeem kun je per vacature instellen welk mailsjabloon hiervoor gebruikt wordt.

Standaard wordt voor iedere vacature een algemene ontvangstbevestiging naar kandidaten gestuurd. Dit betekent dat, als je geen wijzigingen doorvoert, alle kandidaten automatisch deze standaardmail ontvangen. 

Om kandidaten nog beter te kunnen aanspreken, kun je per vacature een ander mailsjabloon selecteren. Dit geeft je de mogelijkheid om de inhoud van de ontvangstbevestiging af te stemmen op de specifieke doelgroep of functie. 

Een mailsjabloon per vacature inrichten

Stap 1. Open de pagina "Algemene vacature instellingen"

Klik vanuit het vacatureoverzicht op de vacature waarvan je het sollicitatieformulier wilt inrichten. Je komt automatisch op de pagina Algemene vacature-instellingen terecht. Op deze pagina kun je ook URL’s kopiëren waar de broncodes in zijn verwerkt. 

Stap 2. Scroll naar het kader "Mailsjabloon ontvangstbevestiging"

Scroll een stuk naar beneden totdat je aan de rechterkant van het scherm het kader Mailsjabloon ontvangstbevestiging ziet. Hier kun je het gewenste mailsjabloon selecteren. 

Stap 3. Selecteer het juiste mailsjabloon

Klik op het veld "Selecteer e-mailsjabloon". Er wordt een drop-downmenu geopend met alle beschikbare mailsjablonen. Typ de naam van het gewenste sjabloon en selecteer deze. 

Klik tot slot op "Opslaan". Voortaan wordt dit mailsjabloon als ontvangstbevestiging verstuurd naar kandidaten die solliciteren op deze vacature.