Voorbereiding AFAS - Ophalen gegevens

Om de integratie tussen TOOL2MATCH en AFAS tot stand te brengen, heb je een aantal gegevens uit AFAS nodig: het client-id, een API-token en het Onboarding Profile ID. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je deze gegevens ophaalt uit AFAS. 

App connector aanmaken in AFAS Profit

Stap 1. Nieuwe App connector toevoegen

Ga binnen AFAS Profit  naar "Algemeen" → "Beheer" → "App connector". Klik hier op Nieuw om een nieuwe App connector aan te maken. Vul hier de volgende instellingen in: 

• Omschrijving: "TOOL2MATCH B.V."

• Automatisch token genereren: "Ja"

• Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: "Ja"

• Maak een nieuwe gebruiker aan: "Ja"

Stap 2. GetConnecteren overslaan

Klik door naar de volgende stap. Hier wordt gevraagd om "GetConnectoren" toe te voegen. Deze zijn niet relevant, dus je mag weer doorklikken op "Volgende". 

Stap 3. UpdateConnectoren toevoegen

In de volgende stap wordt aan je gevraagd om de "UpdateConnectoren toe te voegen. Klik hier op de button "Nieuw". Zoek op de volgende "UpdateConnector": 

• Onboarding (Connector-Id: HROnboarding)

Selecteer deze en klik op de button "Voltooien".

Stap 4. Token genereren

Klik nogmaals op "Voltooien" De token is gegenereerd. Kopieer en sla deze direct ergens op, want het is op een later moment niet mogelijk om deze token terug te halen. 

Wil je meteen aan de slag met het token? Open dan dit artikel: Koppeling met AFAS activeren. Daar vind je uitleg over het koppelen van de token in TOOL2MATCH. 

Stap 5. Client-id ophalen

Het client-id vind je rechtsboven in de applicatie. Kopieer deze en sla deze op. Dit heb je op een later moment nodig in TOOL2MATCH. 

Let op: Zorg dat je enkel de cijfers kopieert en plakt. In bovenstaand voorbeeld is dit bijvoorbeeld "97787". 

Stap 6. Onboarding Profile id ophalen

Met het Onboarding Profile ID bepaal je in welke fase van onboarding toekomstige werknemers binnenkomen. Je haalt deze gegevens op door naar "Algemeen" → "Insite & Outsite" → "Profielen" te gaan.

Selecteer achter het juiste profiel het "Volgnummer". Dit is het nummer wat je uiteindelijk in TOOL2MATCH moet koppelen. Dit nummer begint altijd met "-". In onderstaand voorbeeld is dit bijvoorbeeld "-452". 

Let op: Heb je hulp nodig bij het genereren van deze profielen? Neemt contact op met je consultant bij AFAS. Zij kunnen je verder ondersteunen bij het aanmaken en onderhouden van profielen. Vanuit ons kunnen de volgende velden worden meegestuurd tijdens het importeren van een kandidaat naar AFAS: 

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres (privé)
• Telefoonnummer (privé)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adres (straat, huisnummer, postcode & woonplaats)
• Bijlagen (cv, motivatiebrief of andere documenten)

Stap 7. Integratie in TOOL2MATCH inrichten 

Nu je het client-id, het API-token hebt, kan je de koppeling met TOOL2MATCH activeren. Raadpleeg dit artikel: "Koppeling tussen TOOL2MATCH en AFAS activeren " om te zien waar je deze waarden moet invoeren in TOOL2MATCH.