Wat kan het rechtenniveau "Vestigingsmanager"

Het rechtenniveau Vestigingsmanager is een apart rechtenniveau in TOOL2MATCH. Dit rechtenniveau geeft medewerkers de mogelijkheid om overzicht te houden over alle vacatures binnen hun eigen vestiging, ook als zij zelf niet als Recruiter of lid van de Selectiecommissie aan die vacature gekoppeld zijn.

Daarnaast hebben vestigingsmanagers de mogelijkheid om nieuwe vacatures te plaatsen op basis van vooraf gedefinieerde vacaturesjablonen. Dit zorgt voor eenduidigheid en tijdsbesparing binnen de organisatie.

Wat kan een "Vestigingsmanager"? 

Het rechtenniveau Vestigingsmanager lijkt sterk op het rechtenniveau Gebruiker. Het grote verschil is dat een Vestigingsmanager meer inzage heeft en zelfstandig vacatures mag toevoegen voor zijn/haar vestiging.

Concreet betekent dit dat een Vestigingsmanager:

• Alle vacatures van de eigen vestiging kan bekijken (ook als hij/zij geen directe rol in het proces heeft).

• Vacatures kan toevoegen aan de hand van bestaande vacaturesjablonen.

• Vacatures kan beheren en aanpassen binnen de rechten die hieronder zijn beschreven.

Dit maakt de rol van Vestigingsmanager ideaal voor leidinggevenden of coördinatoren die een totaaloverzicht willen houden, maar niet in alle details van het recruitmentproces betrokken hoeven te zijn.

Overzicht functionaliteiten per onderdeel

In de basis komt het erop neer dat een Vestigingsmanager de kern van een vacature niet kan wijzigen (zoals de functieomschrijving en korte omschrijvingen), maar wel zaken kan aanpassen die specifiek voor hun vestiging of vacature van toepassing zijn (zoals vacaturedetails, rechtenniveaus en het sollicitatieformulier). Op deze manier kan HR een vaste "standaard" neerzetten, terwijl vestigingsmanagers toch de ruimte hebben om hun vacature een eigen karakter te geven. 

Onderstaande tabel geeft inzicht in welke onderdelen een Vestigingsmanager wel of niet kan aanpassen:

Samenvatting

Een Vestigingsmanager is dus een uitgebreidere versie van een Gebruiker. Hij/zij heeft niet alleen inzage in alle vacatures van de eigen vestiging, maar kan ook zelfstandig vacatures plaatsen en beheren met behulp van sjablonen. Hierdoor behoudt de vestiging overzicht, consistentie en controle zonder dat er afhankelijkheid is van andere rollen binnen TOOL2MATCH.

Let op: Wil je zelf een vacaturesjabloon maken om vanuit te werken? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vacaturesjabloon kunt aanmaken.