Zichtbaarheid van kandidaten in database aanpassen

Binnen een kandidaatkaart kun je de zichtbaarheid van een kandidaat aanpassen van Zichtbaar naar Niet-zichtbaar. Hiermee kun je bepaalde kandidaten afschermen voor collega’s die toegang hebben tot de volledige kandidatendatabase. Dit is handig bij interne kandidaten of functies waarbij collega’s geen inzage mogen hebben. 

Zichtbaarheid van kandidaten in database aanpassen

Stap 1. Open een kandidaatprofiel

Zoek een kandidaat op via de database en klik het profiel open door op de naam te klikken. Dit kan natuurlijk ook direct vanuit een vacature. 

Stap 2. Wijzig de gegevens van de kandidaat

Je komt uit in de kandidaatkaart. Om de status aan te passen naar ‘Favoriet’ klik je op de blauwe button met het pennetje. 

Je kunt nu alle velden die in het kader "Persoonlijke gegevens" staan aanpassen. In dit kader vind je ook het veld "Weergave database". Door op dit dropdown menu te klikken, is het mogelijk om de zichtbaarheid van een kandidaat aan te passen. 

Beschikbare opties:

• Zichtbaar: 
  • Standaardwaarde voor nieuwe kandidaten (via sollicitatie, handmatige toevoeging of recruitmentbureauportaal).
  • Kandidaten zijn zichtbaar voor alle Gebruikers met toegang tot de kandidatendatabase.
• Niet-zichtbaar:
  • Kandidaten zijn niet meer zichtbaar voor gewone Gebruikers in de algemene database.

  • Beheerders kunnen de kandidaat altijd zien.

  • Let op: Gebruikers die gekoppeld zijn aan een vacature waar deze kandidaat bij hoort, kunnen de kandidaat nog wel rechtstreeks via die vacature bekijken.

Stap 3. Sla de gegevens op 

Scroll terug naar boven en klik op het vinkje om de gegevens op te slaan. De status van de kandidaat is aangepast.