Een ander mailsjabloon selecteren bij het mailen van kandidaten

Standaard wordt bij veel acties in het systeem waar een mail wordt verstuurd standaard een sjabloon geselecteerd welke het meest passend is bij de actie die je gaat uitvoeren. Dit geldt bijvoorbeeld bij het simpelweg mailen van een kandidaat, maar ook bij het afwijzen van een kandidaat of het vastleggen van een afspraak.

Soms wil je echter tijdens het mailen een net iets andere toon of boodschap overbrengen. In dat geval kun je eenvoudig een ander mailsjabloon kiezen voordat je de e-mail verstuurt.

Een ander mailsjabloon selecteren

Stap 1. Stuur een e-mail naar de kandidaat

Klik op de kandidaatkaart op de knop "Mail versturen". Er opent een modal waarin je de kandidaat een e-mail kunt sturen. 

Stap 2. Selecteer het e-mailsjabloon

In het veld "Mailsjabloon selecteren" kun je een ander sjabloon kiezen. Klik op het veld en er verschijnt een dropdownmenu met alle beschikbare sjablonen.

Ontbreekt er een sjabloon of pas je regelmatig bestaande tekst aan om deze correct te maken? Voeg het gewenste sjabloon dan toe via de Settingspagina. Hoe je dit doet, lees je in het artikel: Mailsjabonen toevoegen en bewerken. Let op: je kunt deze actie alleen uitvoeren als je Beheerder bent van de TOOL2MATCH-omgeving.

Je kunt ook een ander sjabloon selecteren bij andere acties, zoals het vastleggen van een afspraak of het afwijzen van een kandidaat. Klik dan op hetzelfde veld "Mailsjabloon selecteren" en kies het juiste sjabloon uit het dropdownmenu.

Stap 3. Controleer de e-mail en verzend deze

Controleer de e-mail die wordt verstuurd naar de kandidaat. Indien nodig kan je deze nog aanpassen door een wijziging door te voeren in de tekst. De tekst die je ziet staan op het moment dat je op "Verzenden" klikt, is de tekst die wordt verstuurd naar de kandidaat. 

Tot slot klik je dus op de button "Verzenden". De e-mail wordt verzonden naar de kandidaten. Je kan deze altijd achteraf nog inzien via het tabblad "Correspondentie" binnen de kandidaatkaart.