Een Typeform-formulier koppelen aan een vacature in TOOL2MATCH

Nadat de Typeform-koppeling binnen TOOL2MATCH is geactiveerd met een API-token, kan je per vacature een formulier vanuit Typeform koppelen. Hiervoor maak je gebruik van een unieke webhook-URL vanuit TOOL2MATCH.

Met deze koppeling worden ingevulde formulieren automatisch doorgestuurd naar de juiste vacature binnen TOOL2MATCH.

Zorg ervoor dat de Typeform-koppeling eerst is geactiveerd binnen TOOL2MATCH voordat je onderstaande stappen uitvoert. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel. 

Een Typeform-formulier koppelen aan een vacature in TOOL2MATCH

Stap 1. Open de gewenste vacature in TOOL2MATCH

Ga binnen TOOL2MATCH naar het vacatureoverzicht en klik op de vacature waarvoor je een Typeform-formulier wilt koppelen.

Na het openen van de vacature kom je automatisch terecht op de pagina Algemene instellingen van deze vacature.

Stap 2. Zoek het kader ‘Koppeling Typeform’

Scroll binnen de pagina Algemene instellingen iets naar beneden. Aan de rechterkant van het scherm vind je het kader Koppeling Typeform.

Stap 3. Kopieer de webhook-URL

Kopieer de weergegeven webhook-URL vanuit het kader Koppeling Typeform door achter de veld waarin je de URL ziet op het icoon van kopiëren te klikken.

Deze URL is nodig om het formulier vanuit Typeform te koppelen aan de vacature binnen TOOL2MATCH.

Stap 4. Open het formulier in Typeform

Log in binnen Typeform en open het formulier dat je wilt koppelen aan de vacature.

Stap 5. Open het tabblad ‘Connect’

Klik bovenin het formulier op het tabblad Connect. Binnen dit onderdeel beheer je alle koppelingen en integraties van het formulier.

Stap 6. Open de webhook-instellingen

Selecteer binnen Connect het onderdeel Webhook.

Klik vervolgens op Add a webhook om een nieuwe webhook toe te voegen.

Stap 7. Voeg de webhook-URL toe

Plak de webhook-URL die je eerder vanuit TOOL2MATCH hebt gekopieerd in het webhook-veld binnen Typeform.

Klik vervolgens op Save webhook om de webhook op te slaan.

Stap 8. Activeer de webhook

Na het opslaan zie je dat de webhook is toegevoegd aan het formulier.

Controleer vervolgens of de toggle Webhook ON is ingeschakeld. Alleen wanneer deze optie actief staat, worden ingevulde formulieren daadwerkelijk doorgestuurd naar TOOL2MATCH.

De koppeling is geactiveerd

Zodra bovenstaande koppeling is gelegd, worden ingevulde formulieren automatisch doorgestuurd naar TOOL2MATCH en verwerkt als sollicitatie. Het verdere sollicitatieproces blijft ongewijzigd: de sollicitant ontvangt gewoon een ontvangstbevestiging en verschijnt binnen T2M als Nieuwe kandidaat.

De vragen en antwoorden uit het Typeform-formulier worden gebundeld en weergegeven binnen het veld Persoonlijk bericht van kandidaat. Gegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, CV en motivatiebrief worden (waar mogelijk) automatisch gekoppeld aan de bijbehorende kandidaatvelden binnen TOOL2MATCH.

Belangrijk om te weten

• De webhook-URL is gekoppeld aan één specifieke vacature binnen TOOL2MATCH.
• Wil je meerdere vacatures koppelen? Dan moet je per vacature een aparte webhook gebruiken.
• Wanneer de webhook binnen Typeform uitgeschakeld staat, worden sollicitaties niet doorgestuurd naar TOOL2MATCH.