Mailsjabloon "Deel-profiel" bewerken

Je hebt de mogelijkheid om een aantal mails die naar Gebruikers/collega's worden verstuurd aan te passen. Een van deze mails is de mail die wordt verstuurd op het moment dat je een profiel van een kandidaat gaat delen met een mede-beoordelaar. Hoe je dit sjabloon aanpast, lees je in dit artikel. 

Stap 1. Open het tabblad "Vacature instellingen"

Ga naar de pagina "Settings"...

... Klik door naar het tabblad "Vacature instellingen".  

Stap 2. Ga naar het kader "E-mailsjablonen beheren"

Het eerste kader wat je tegenkomt is het kader "E-mailsjablonen beheren". Je ziet in dit kader een overzicht van alle mailsjablonen die op dit moment beschikbaar zijn. 

Stap 3. Open het mailsjabloon "Profielen delen email"

Onderin het kader vind je de mails die worden verstuurd naar de doelgroep "Gebruikers". Je ziet hier het mailsjabloon "Profiel delen email" terugkomen. Klik op de naam van het sjabloon om deze open en hem aan te passen. 

Stap 4. Pas het sjabloon naar wens aan

In het scherm wat nu wordt geopend, kan je het mailsjabloon naar wens aanpassen. Je kan bijvoorbeeld het onderwerp van de mail en/of het daadwerkelijke bericht aanpassen. Vergeet vervolgens niet op de button "Opslaan" te klikken. 

**Let op: We raden het aan om geen aanpassingen in de variabelen te doen. De tekst er omheen kan je naar wens aanpassen, maar aan de variabelen zitten functionaliteiten verbonden die wegvallen op het moment dat je ze uit het mailsjabloon verwijdert (denk hierbij aan de variabelen [bericht] en [link]. 

Heb je een aanpassing gedaan in het aantal dagen dat de URL naar het kandidaatprofiel beschikbaar is (zie dit artikel)? Pas dan ook de tekst in dit mailsjabloon aan. Je vindt deze tekst onderaan de mail: 

"Uit veiligheidsoverwegingen is deze link 2 dagen geldig. Link verlopen? Vraag een nieuwe aan of log direct in in TOOL2MATCH".