Voeg collega’s toe in CC bij mails naar kandidaten

Het is mogelijk om een collega toe te voegen in de CC van e-mails die je naar kandidaten verstuurt. Zo blijft iedereen die betrokken is bij het proces op de hoogte van de communicatie, zonder dat je handmatig berichten hoeft door te sturen. 

Toepassing

Je kunt een collega in de CC opnemen in alle soorten e-mails die je vanuit het systeem verstuurt:

• Reguliere e-mails naar kandidaten
• Bulkmailacties
• Afspraakbevestigingen

Of je nu een kandidaat uitnodigt voor een gesprek of een update stuurt over een vacature, het is eenvoudig om anderen mee te nemen in de communicatie.

Hoe voeg je een collega toe in de CC van een mail? 

Stap 1. Open het e-mailvenster zoals gebruikelijk

Klik op de button om een e-mail te versturen naar een kandidaat. Dit kan vanuit de kandidaatkaart, het kandidatenoverzicht of vanuit de database. 

Stap 2. Klik in het veld CC

In het venster dat wordt geopend, selecteer je eerst een mailsjabloon. Onder het veld voor de e-mail zie je direct de mogelijkheid om een collega toe te voegen aan de CC. 

Klik in dit veld, typ de naam van de collega en selecteer de juiste gebruiker uit het dropdownmenu. De naam wordt vervolgens toegevoegd in de CC. Wil je meerdere collega’s toevoegen? Selecteer deze dan ook; ook zij worden aan de CC toegevoegd. 

Stap 3. Verstuur de mail

Of het nu gaat om een reguliere mail, een afwijzing of een afspraakbevestiging: zodra het juiste mailsjabloon is geselecteerd, de tekst is gecontroleerd en de CC’s zijn toegevoegd, kan je de mail verzenden. 

De mail wordt verstuurd naar de kandidaat en naar de collega’s die zijn toegevoegd in de CC. Zoals gebruikelijk bij CC’s, is dit zichtbaar voor de kandidaat die de mail ontvangt. 

Belangrijke aandachtspunten

• Alleen interne gebruikers (collega’s binnen jullie organisatie) kunnen worden toegevoegd aan de CC.
• Het dropdownmenu toont alleen actieve gebruikers in het systeem.
• De CC is zichtbaar in de verzonden mail, zodat je altijd kunt controleren wie is toegevoegd.
• Deze functie is beschikbaar op alle plekken waar je mails verstuurt, ook bij bulkacties en automatische bevestigingen.