Bestaande afspraak met kandidaat wijzigen

Wil je een bestaande afspraak aanpassen, bijvoorbeeld omdat de datum, tijd, locatie of gesprekspartners veranderen? Dan hoef je geen nieuwe afspraak aan te maken. Je wijzigt een bestaande afspraak altijd vanuit de pagina "Afspraken".

In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een bestaande afspraak opent, wijzigt en (indien gewenst) opnieuw bevestigt per mail aan de kandidaat en gesprekspartners.

Bestaande afspraak wijzigen

Stap 1. Open de bestaande afspraak via de pagina "Afspraken"

Een bestaande afspraak wijzig je altijd vanuit de pagina "Afspraken" Je opent deze pagina vanuit het vacatureoverzicht door naar de pagina "Afspraken" te klikken. Hier zie je het overzicht van alle afspraken die al zijn gemaakt. 

Klik achter de juiste afspraak op het icoon van het pennetje om de afspraak te wijzigen. 

Stap 2. Pas de gegevens van de afspraak aan

Zodra je de afspraak opent, worden alle eerder ingevulde gegevens automatisch ingeladen. Je hoeft dus niet opnieuw te beginnen.

Pas vervolgens eenvoudig de onderdelen aan die gewijzigd moeten worden, zoals:

• soort afspraak
• gesprekspartners
• datum
• tijd
• locatie
• overige afspraakgegevens

Stap 3. Controleer of je een afspraakbevestiging wil versturen 

Na het wijzigen van de afspraak heb je opnieuw de mogelijkheid om een afspraakbevestiging te versturen naar:

• de kandidaat
• de gesprekspartner(s)

Wil je een bijgewerkte bevestiging versturen? Vink dan de juiste checkboxen aan. Je ziet vervolgens de e-mailberichten verschijnen, zodat je deze nog kunt controleren en waar nodig kunt aanpassen.

Verstuur je geen nieuwe afspraakbevestiging? Dan wordt de afspraak wel aangepast in het systeem, maar wordt er geen e-mail verzonden.

Stap 4. Sla de wijzigingen op

Klik onderaan op de button Afspraak maken om de wijzigingen op te slaan.

De bestaande afspraak wordt dan bijgewerkt met de nieuwe gegevens.