Kandidaten inloggegevens toesturen

Heb je een kandidaat handmatig toegevoegd aan de database en heb je deze geen ontvangstbevestiging toegestuurd? Dan is het van belang om op een later moment alsnog inloggegevens te sturen naar de kandidaat. Op het moment dat je dit niet doet, wordt de kandidaat automatisch 4 weken na toevoegen aan de database verwijderd uit het systeem. De kandidaat is zich op dat moment namelijk niet bewust dat hij/zij is toegevoegd aan de database, waardoor dit in strijd is met de AVG. Hoe je een kandidaat inloggegevens toestuurt, lees je in dit artikel. 

Inloggegevens versturen naar de kandidaat

Stap 1. Communiceer naar de kandidaat dat ze inloggegevens gaan ontvangen

Eerste stap is om naar de kandidaat te communiceren dat hij/zij inloggegevens gaat ontvangen voor een recruitmentsysteem waar hij/zij aan is toegevoegd. Op het moment dat de kandidaat zich hier nog niet van bewust is, kan het namelijk vreemd overkomen op inloggegevens te ontvangen voor een systeem waar hij/zij geen weet van heeft. 

Stap 2. Open het kandidaatprofiel

Open het kandidaatprofiel in de achterkant van TOOL2MATCH. Dit doe je door via de pagina "Database" op de naam van de kandidaat te klikken of door direct vanuit een vacature op de naam van een kandidaat te klikken. 

Stap 3. Verstuur inloggegevens

Klik in de kandidaatkaart vanuit de activiteitenbalk op het icoon van een poppetje met een e-mail. 

Je ziet de pop-up "Inloggegevens voor kandidaatportaal aanmaken" verschijnen. Klik op de button "Inloggegevens aanmaken". 

Stap 4. De inloggegevens zijn verstuurd

De inloggegevens zijn verstuurd naar de kandidaat! De kandidaat heeft een e-mail ontvangen die vergelijkbaar is met onderstaande mail.