Inloggegevens mail achteraf versturen en aanpassen

Wanneer kandidaten handmatig worden toegevoegd aan de database in TOOL2MATCH, ontvangen zij niet automatisch hun inloggegevens. Om kandidaten toch toegang te geven tot hun profiel én hen te informeren over hun toevoeging, kan je achteraf een e-mail met inloggegevens versturen. Hoe je deze inloggegevens achteraf naar de kandidaat verstuurt, vind je terug in dit artikel. 

De inhoud van deze e-mail is volledig aan te passen via de mailsjablonen binnen het systeem.

Mailsjabloon aanpassen voor inloggegevens

Stap 1. Open het tabblad "Vacature instellingen"

Ga naar de pagina "Settings"...

... Klik door naar het tabblad "Vacature instellingen".  

Stap 2. Ga naar het kader "E-mailsjablonen beheren"

Het eerste kader wat je tegenkomt is het kader "E-mailsjablonen beheren". Je ziet in dit kader een overzicht van alle mailsjablonen die op dit moment beschikbaar zijn. 

Stap 3. Zoek het mailsjabloon "Account aanmaken kandidaten" op

Zoek in de lijst met beschikbare mailsjablonen naar het mailsjabloon "Account aanmaken kandidaten". Dit is het sjabloon dat wordt gebruikt voor het versturen van inloggegevens naar kandidaten. 

Stap 4. Pas het mailsjabloon aan

Klik op de naam van het mailsjabloon om deze te openen. Je kunt hier zowel het onderwerp van de mail als de inhoud van de mail aanpassen.

De standaardtekst die je hier terugvindt is onderstaande:

Beste [voornaam],

Namens [organisatie] is er een account voor je aangemaakt in het recruitmentsysteem TOOL2MATCH.

Via dit account kun je de gegevens die bij ons bekend zijn eenvoudig bekijken, aanpassen of verwijderen. Om toegang te krijgen, kun je via onderstaande link je wachtwoord instellen:

[wachtwoord-link]

Let op: deze link is eenmalig te gebruiken en verloopt na 48 uur.

Dit is een automatisch gegenereerd systeembericht; reageren op deze e-mail is daarom niet mogelijk.

Let op: deze e-mail wordt verstuurd vanuit het e-mailadres noreply@tool2match.nl. Voeg daarom niet het mergeveld [handtekening] toe. Dit heeft namelijk geen werking.  

Stap 5. Sla de wijzigingen op

Klik na het aanpassen van het mailsjabloon op de blauwe knop ‘Opslaan’.

Goed om te weten

• Dit type mail is vaak een systeemmail: deze kan je aanpassen, maar niet verwijderen.
• Zorg ervoor dat de variabele [inloglink] altijd correct in de mail staat, zodat kandidaten toegang krijgen tot hun account.
• Gebruik altijd kleine letters en blokhaken voor variabelen (bijvoorbeeld: [voornaam]).